机构设置

办公室

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办公室工作职责

  1.文秘。起草研究所综合发展规划、总结报告及行政办公的各项规章制度;负责督办所务会、所常务会议等重大决策及重要工作部署,组织协调研究所大型综合性会议和活动;组织服务所常务会议、所务会议,做好会议记录和会议纪要的草拟工作;负责运转研究所公文和机要文件、发文审核、出具信函介绍信、管理印章、订阅分发报刊杂志、收发邮件、为在职人员分配院邮箱系统;负责创新文化建设和精神文明建设;负责编辑研究所规章制度汇编、所史、所志、大事记和工作简报。及时办理部、院和所领导的批示及其他交办事项。

  2.文书档案管理。收集、录入、整理、装订、查阅研究所行政、会计、人事和科技等档案。

  3.综合政务。负责研究所公共事务和公务来访接待工作;负责研究所对外宣传和新闻采访工作;负责会议室的管理维护和视频会议系统的管理维护工作;负责研究所公务用车管理;协调和安排好所领导的工作日程和公务出行;负责研究所户籍管理工作,协助办理职工户口迁移手续;负责研究所公务车辆管理;负责全所法律事务管理工作,协调突发性重大事件的应急处理;负责全所保密工作;负责对台事务。

  3.网络与信息化建设。负责研究所网络、办公平台等信息化建设与维护工作。

  4.综合治理。负责安全保卫、消防、安全生产以及安全生产领导小组办公室的其他具体工作。

  5.扶贫工作。

  7.完成所领导交办的其他工作。